Licentie voorwaarden

1. Definities
1.1. In deze Overeenkomst hebben de volgende begrippen, steeds met een hoofdletter geschreven en zowel in enkelvoud als in het meervoud gebruikt, de volgende betekenis:
1.1.1. Intellectuele Eigendomsrechten betekent alle rechten van intellectuele eigendom en daarmee verband houdende rechten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot auteursrechten, bedrijfsgeheimen, databankrechten, domeinnamen, handelsnaamrechten, rechten op know-how, merkenrechten, modelrechten, naburige rechten en octrooirechten.
1.1.2. Licentie betekent het gebruiksrecht dat Licentiegever voor het gebruik van de Software aan Licentienemer ter beschikking stelt, onder de voorwaarden van deze Overeenkomst.
1.1.3. Overeenkomst betekent deze licentieovereenkomst.
1.1.4. Software betekent de programmatuur van Licentiegever die op grond van de Licentie via een opdrachtbevestiging door Licentiegever aan Licentienemer ter beschikking wordt gesteld.

2. Licentie
2.1. Licentiegever verleent hierbij aan Licentienemer onder de opschortende voorwaarde van het volledig nakomen van deze Overeenkomst een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, niet-sublicentieerbare Licentie om gebruik te maken van de Software, in Nederland, voor de duur van de Overeenkomst. Licentienemer aanvaardt deze Licentie.
2.2. De Licentie, als bedoeld in voornoemd lid, geeft Licentienemer uitsluitend het recht om de Software voor de bedrijfsactiviteiten van Licentienemer te gebruiken en niet voor enig ander doeleinde.
2.3. Het is de Licentienemer uitdrukkelijk niet toegestaan om de Software te gebruiken voor onrechtmatige handelingen of voor handelingen die anderszins verboden zijn onder de toepasselijke wet- en regelgeving of om de Software anderszins te misbruiken.
2.4. Onder de Licentie is Licentiegever uitsluitend verplicht om de Software as-is ter beschikking te stellen aan de Licentienemer. Onderhoud en/of andere werkzaamheden met betrekking tot de Software, zoals ontwikkel- en/of herstelwerkzaamheden, vallen niet onder deze Overeenkomst of de Licentie. Licentiegever is niet verplicht dergelijke werkzaamheden uit te voeren. Indien Licentienemer onderhouds- of andere werkzaamheden aan de Software wenst, dan moet daartoe een afzonderlijke overeenkomst worden gesloten, zoals een onderhoudsovereenkomst of service level agreement.
2.5. Licentienemer dient ervoor te zorgen dat de gebruikersapparatuur voldoet aan de door Licentiegever opgeven (systeem)eisen.
2.6. De Licentie is beperkt tot de in deze Overeenkomst vermelde bevoegdheden. De Licentie geeft geen aanspraak op impliciete bevoegdheden die niet uitdrukkelijk in deze Overeenkomst staan vermeld. Bij twijfel of meningsverschil over de uitleg van de Licentie, kwalificeren de gegevens van Licentiegever als dwingend bewijs. Licentienemer heeft het recht om daartegen tegenbewijs te leveren.
2.7. Het niet (tijdig) voldoen aan een (betalings)verbintenis door Licentienemer heeft van rechtswege het gevolg dat aan Licentienemer geen enkele aanspraak op de Licentie toekomt tot het moment dat Licentienemer voldoet aan zijn (betalings)verplichtingen, zijn tekortkomingen herstelt en een eventueel verzuim zuivert. Zolang Licentienemer geen aanspraak heeft op de Licentie, is Licentienemer niet gerechtigd om de Software te gebruiken.
2.8. De Licentie, als bedoeld in de vorige leden, houdt op geen enkele wijze de overdracht van enig Intellectuele Eigendomsrecht in.
2.9. Licentiegever behoudt zich het recht voor om naar eigen goeddunken afzonderlijke licentieovereenkomsten met andere licentienemers te sluiten, onder dezelfde of andere voorwaarden en bepalingen dan die in deze Overeenkomst zijn vastgelegd. Deze overeenkomsten hebben geen invloed op de rechten en plichten van Licentienemer onder deze Overeenkomst.

3. Garanties en verplichtingen
3.1. Licentienemer garandeert zijn rechten en verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst na te komen en deze rechten en verplichtingen niet aan derden over te dragen.
3.2. Licentienemer garandeert dat hij de Software niet ter beschikking zal stellen aan derden. Onder derden, in de zin van deze bepaling, worden uitdrukkelijk niet begrepen medewerkers van Licentienemer.

4. Vergoedingen
4.1. Alle uit hoofde van deze Overeenkomst verschuldigde vergoedingen voldoet Licentienemer uitsluitend in de euro’s op een door Licentiegever aan te wijzen bankrekeningnummer. Betalingen door Licentienemer aan een afwijkend bankrekeningnummer komen geheel voor rekening en risico van Licentienemer.
4.2. Als tegenprestatie voor de Licentie is Licentienemer een bedrag verschuldigd aan Licentiegever
4.3. De in het vorige lid genoemde vergoeding voldoet Licentienemer steeds jaarlijks vooraf aan het begin van iedere kalendermaand, tenzij anders bepaald in opdracht bevestiging. Betaal termijn is 14 dagen na factuurdatum.
4.4. In het geval van liquidatie, van (aanvraag van) surseance van betaling of faillissement, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor Licentienemer niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Licentiegever vrij om de Overeenkomst direct met onmiddellijke ingang op te zeggen zonder dat op Licentiegever enige verplichting komt te rusten, zoals de verplichting tot betaling van schadevergoeding en/of het restitueren van reeds betaalde ontvangen. De vorderingen van Licentiegever op Licentienemer zijn in deze gevallen onmiddellijk opeisbaar.
4.5. Licentienemer komt geen beroep op verrekening en/of opschorting toe.
4.6. Alle bedragen die Licentiegever noemt zijn steeds exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.
4.7. Het is Licentiegever toegestaan om via elektronische weg aan Licentienemer te factureren.
4.8. Licentiegever is gerechtigd de gehanteerde vergoeding in de Overeenkomst te verhogen. Licentiegever zal Licentienemer hiervan ten minste 2 maanden van tevoren op de hoogte stellen. Licentienemer heeft bij zo een prijsverhoging het recht om de Overeenkomst op te zeggen, met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Het bepaalde in dit lid geldt niet indien sprake is van een prijsverhoging zoals bedoeld in het volgende artikellid.
4.9. Licentiegever is gerechtigd de gehanteerde prijzen in de Overeenkomst jaarlijks, vanaf de maand januari, met maximaal 5% te verhogen, zonder de mogelijkheid voor Licentienemer om de Overeenkomst voortijdig op te zeggen.

5. Intellectuele Eigendomsrechten
5.1. Alle Intellectuele Eigendomsrechten en eigendomsaanspraken op alle in het kader van de Overeenkomst ter beschikking gestelde goederen, zoals Software, programmatuur, materialen, ontwerpen, documentatie, analyses, protocollen, adviezen, rapporten, offertes, databestanden en configuratiebestanden waarop Intellectuele Eigendomsrechten kunnen rusten, en het voorbereidend materiaal daarvan, rusten bij Licentiegever en/of zijn licentiegever(s).
5.2. Voor zover Licentienemer rechthebbende en/of eigenaar wordt op een goed dat door een Intellectueel Eigendomsrecht is beschermd, draagt Licentienemer deze Intellectuele Eigendomsrechten bij voorbaat (terug) over aan Licentiegever, waarbij Licentienemer aan Licentiegever alle benodigde medewerking en een onherroepelijke volmacht verleent om een dergelijke overdracht te bewerkstelligen. Voor zover aan Licentienemer persoonlijkheidsrechten toekomt uit hoofde van een Intellectueel Eigendomsrecht, doet Licentienemer zoveel mogelijk afstand van dergelijke persoonlijkheidsrechten. Indien een dergelijke afstand rechtens niet mogelijk is, verbindt Licentienemer zich ertoe deze persoonlijkheidsrechten niet jegens Licentiegever en/of derden uit te oefenen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Licentiegever.
5.3. Het is Licentienemer uitdrukkelijk niet toegestaan om enige informatie die in het kader van het uitvoeren van de Overeenkomst toegankelijk wordt gemaakt te downloaden, te kopiëren, te wijzigen, te reverse engineeren, openbaar te maken, voor directe of indirecte commerciële doeleinden te gebruiken of voor een ander doeleinde te gebruiken dan de in de Overeenkomst genoemde doeleinden, tenzij bij dwingend Nederlands recht anders is bepaald.
5.4. In afwijking van het voorgaande lid is het Licentienemer – indien zij de rechtmatige verkrijger van de Software is – niet verboden de Software te laden en/of in beeld te brengen, fouten in de Software te herstellen, en/of een reservekopie van de Software te maken, voor zover dit voor het met de Software beoogde gebruik noodzakelijk is, echter pas nadat zij Licentienemer daartoe een verzoek heeft gedaan en Licentiegever vervolgens in gebreke blijft om tijdig aan een dergelijk verzoek te voldoen.
5.5. Licentienemer zal geen aanduiding(en) omtrent het vertrouwelijk karakter, dan wel van enig Intellectueel Eigendomsrecht, op enig werk (doen) verwijderen of (doen) wijzigen.
5.6. Licentiegever is gerechtigd om (al dan niet zichtbare) technische maatregelen te treffen ter bescherming van de Software. Het is Licentienemer niet toegestaan om deze beveiligingsmaatregelen te omzeilen of te verwijderen.

6. Aansprakelijkheid en vrijwaring
6.1. De aansprakelijkheid van de Licentiegever voor schade geleden door de Licentienemer als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van zijn verplichtingen en/of als gevolg van een onrechtmatige daad van de Licentiegever, zijn werknemers of door zijn ingeschakelde derden is uitgesloten.
6.2. Voor zover de aansprakelijkheid van de Licentiegever niet kan worden uitgesloten, is de aansprakelijkheid in ieder geval beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal driemaal de maandelijkse vergoeding voor de Licentie, en in totaal tot maximaal EUR 5.000,00 per gebeurtenis.
6.3. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:
6.3.1. materiële schade aan zaken;
6.3.2. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van directe schade, die als gevolg van de gebeurtenis waarop de aansprakelijkheid berust, te verwachten waren; en
6.3.3. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak van de schade.
6.4. Aansprakelijkheid van de Licentiegever voor indirecte schade is uitgesloten. Onder indirecte schade wordt verstaan alle schade die geen directe schade is en derhalve in ieder geval, maar niet beperkt tot, productieverlies, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsschade, schade van derden, verminderde goodwill, et cetera.
6.5. De in dit artikel bedoelde uitsluitingen en beperkingen komen te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de Licentiegever of zijn directie.
6.6. Tenzij nakoming van de Overeenkomst door Licentiegever blijvend onmogelijk is, is Licentiegever slechts aansprakelijk voor toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van de Overeenkomst indien Licentienemer Licentiegever onverwijld in gebreke stelt, waarbij een redelijke termijn tot herstel van de tekortkoming wordt gesteld, en Licentiegever ook na die termijn toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst. De ingebrekestelling dient een volledige en gedetailleerde omschrijving van de tekortkomingen te bevatten, zodat de Licentiegever in de gelegenheid wordt gesteld adequaat te reageren.
6.7. Licentienemer vrijwaart Licentiegever tegen alle vorderingen en andere aanspraken van derden en de daaruit voortvloeiende schade als gevolg van een tekortkoming van Licentienemer in de nakoming van de Overeenkomst, een inbreuk op enig Intellectuele Eigendomsrecht door Licentienemer of enig ander handelen of nalaten van Licentienemer.

7. Duur en beëindiging
7.1. Deze Overeenkomst gaat in vanaf de datum van installatie en/of eerste gebruik van de Software door Licentienemer.
Indien in de opdrachtbevestiging géén specifieke duur is vermeld, of indien er géén opdrachtbevestiging is opgesteld, wordt de Overeenkomst aangegaan voor een initiële duur van 24 maanden. Na afloop van deze periode wordt de Overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd met eenzelfde periode, tenzij de Overeenkomst schriftelijk wordt opgezegd met een opzegtermijn van 6 maanden.
7.2. Iedere Partij is bevoegd om de Overeenkomst te ontbinden als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst door de andere Partij, indien de andere Partij ook na deugdelijke ingebrekestelling en het verstrijken van de daarin gegeven redelijke termijnen toerekenbaar blijft tekortschieten in de nakoming van de Overeenkomst. De ingebrekestelling dient een zo volledig en gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat de andere Partij in de gelegenheid wordt gesteld adequaat te reageren.
7.3. Als op het moment van de ontbinding al diensten door Licentiegever aan Licentienemer zijn geleverd, dan zijn deze geleverde diensten en de bijbehorende betalingsverplichting(en) niet onderworpen aan de ongedaanmakingsverplichtingen als gevolg van de ontbinding.
7.4. Facturen die al door Licentiegever aan Licentienemer zijn verzonden voorafgaand aan de opzegging of de ontbinding in verband met hetgeen al (gedeeltelijk) is uitgevoerd of geleverd in het kader van de Overeenkomst dienen door Licentienemer te worden voldaan. Deze factuurbedragen zijn onmiddellijk opeisbaar op het moment van de opzegging of ontbinding van de Overeenkomst.
7.5. Licentiegever is wegens beëindiging van de Overeenkomst, op welke wijze en om welke reden dan ook, nooit gehouden tot schadevergoeding of enige restitutie van reeds ontvangen vergoedingen.
7.6. In het geval van beëindiging van de Overeenkomst zal Licentienemer alle in zijn bezit zijnde exemplaren van de Software en de Licenties daarop aan Licentiegever teruggeven. Als Licentienemer hiervoor kosten moet maken, dan komen deze voor de rekening van Licentienemer.
7.7. Alle bepalingen die bedoeld zijn om het einde van de Overeenkomst, op welke wijze dan ook, te overleven, overleven het einde van de Overeenkomst. Onder deze bepalingen vallen onder meer (maar niet uitsluitend) de bepalingen omtrent de uitsluitingen en beperkingen van de aansprakelijkheid van Licentiegever, de Intellectuele Eigendomsrechten, het toepasselijk recht, de bevoegde rechter en deze bepaling,

8. Overmacht
8.1. In geval van overmacht kan een Partij niet gehouden worden enige verplichting na te komen.
8.2. Van overmacht is sprake indien een Partij wordt verhinderd zijn verplichting(en) na te komen als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan zijn schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
8.3. De Partij die zich op overmacht heeft beroepen, is verplicht zich in te spannen om de overmachtsituatie zo kort mogelijk te laten duren.
8.4. Indien een overmachtsituatie langer dan 30 dagen duurt, of zodra duidelijk is dat de overmachtsituatie langer dan 3 maanden zal duren, zijn beide Partijen gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk en gedeeltelijk (voor zover van invloed op de overmachtsituatie) te ontbinden. Hetgeen reeds ingevolge de Overeenkomst gepresteerd is, wordt in dat geval naar verhouding verrekend, zonder dat Partijen elkaar verder nog iets verschuldigd zullen zijn. Dit laat de overige bepalingen van deze Overeenkomst onverlet.

9. Wijzigingen en overdracht van rechten en plichten
9.1. Alle schriftelijke en/of mondelinge beloften en/of toezeggingen die voorafgaand aan de Overeenkomst zijn gedaan, worden vervangen door de inhoud van deze Overeenkomst.
9.2. Het is Licentienemer niet toegestaan zijn rechten en/of verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen, te verpanden en/of anderszins te bezwaren met een (beperkt) recht zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Licentiegever.
9.3. De Overeenkomst kan alleen bij schriftelijke overeenkomst tussen beide Partijen worden gewijzigd.

10. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
10.1. Deze Overeenkomst, nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, en alle daaruit voortvloeiende rechtshandelingen en geschillen worden uitsluitend beheerst door en geïnterpreteerd naar Nederlands recht.
10.2. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag 1980 (CISG) is door Partijen uitdrukkelijk uitgesloten.
10.3. Partijen zullen te goeder trouw samenwerken om eventuele geschillen op te lossen. Indien Partijen er niet in slagen een geschil op te lossen binnen 90 dagen nadat de Partijen schriftelijk in kennis zijn gesteld van een dergelijk geschil, kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank, zoals omschreven in het navolgende lid.
10.4. Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze Overeenkomst, of de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding, worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter van de Rechtbank Oost-Brabant, locatie ‘s-Hertogenbosch.

11. Toepasselijke voorwaarden
11.1. Naast de bepalingen in deze overeenkomst zijn tevens de NLdigital Voorwaarden 2020, zoals gedeponeerd bij de Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht, van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze overeenkomst en de NLdigital Voorwaarden, prevaleert deze overeenkomst.

12. Slotbepalingen
12.1. De (algemene) voorwaarden van Licentiegever, Licentienemer, en/of derden, zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst en worden uitdrukkelijk van de hand gewezen door Partijen.
12.2. Indien enige bepaling van deze Overeenkomst, om welke reden dan ook, door een bevoegde arbiter of rechtbank ongeldig, nietig, in strijd met de wet, onwerkzaam, niet-afdwingbaar, of anderszins niet van toepassing wordt geacht, zullen de Partijen te goeder trouw onderhandelen om de Overeenkomst zodanig te wijzigen dat de oorspronkelijke bedoeling van de Partijen op de best mogelijke manier en op aanvaardbare wijze wordt gerealiseerd.
12.3. Kennisgevingen die Partijen in het kader van de Overeenkomst aan elkaar doen, geschieden uitsluitend schriftelijk. Mondelinge toezeggingen en afspraken hebben geen effect, tenzij deze schriftelijk door Partijen zijn bevestigd.
12.4. Onder schriftelijk wordt in deze Overeenkomst tevens verstaan per e-mail.
12.5. Het is de Licentiegever toegestaan derden te betrekken bij de uitvoering van de Overeenkomst.